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Posts Tagged ‘découpage tâches’

tous_assis_devant_un_écran VS debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it!

April 1st, 2010 3 comments
le match du jour 300x225 tous assis devant un écran VS debout devant le mur avec des Post it!

À ma droite "tous_assis_devant_un_écran" et à ma gauche "debout_devant_le_mur_avec_des_post-it"

Le match du jour oppose les tous_assis_devant_un_écran à l’équipe debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it!
Le cri de guerre de cette dernière résonne encore!

« Lâchez votre écran lors du découpage en tâches des User Stories! Levez vous et aimez les Post-it! »

Ces dernières semaines j’ai assisté à de nombreuses séances de planification d’équipes Scrum. Après avoir estimé les User Stories, et s’être engagée, l’équipe attaque le découpage en tâches. La constante, pour la plupart des équipes, est le manque cruel d’énergie et l’ambiance morose qui règne pour ne pas dire l’apathie.

À chaque fois j’entends des plaintes ressemblant à la suivante : « C’est long, c’est plate, on bâcle ça pour être débarrassés. Mais du coup, pendant l’itération nous sommes obligés de revoir le découpage, et nos estimations en heure sont souvent mauvaises (sous-estimées) »

En observant le fonctionnement de ces équipes lors de leur séance de planification, je comprends mieux pourquoi « c’est long et plate! ». Les équipes sont assises autour d’une table au milieu de laquelle trônent vidéo-projecteur et ordinateur portable, ce dernier étant piloté la plupart du temps par le ScrumMaster. Tout le monde regarde l’écran projeté diffusant l’interface du logiciel de gestion du carnet de produit dans lequel le ScrumMaster ajoute les tâches en direct.

S’il vous plaît, si vous êtes colocalisés, arrêtez d’utiliser votre outils de gestion de carnet de produit lors de la séance de découpage en tâches des User Stories. Tout le monde s’ennuie pendant qu’une seule personne utilise le clavier. Si en plus, votre outil n’est pas ergonomique et ne permet pas d’accompagner le flux d’idées de façon efficace, la seule chose que vous obtenez ce sont des coéquipiers qui ‘décrochent’ et s’endorment petit à petit.

En plein milieu d’une séance, j’ai demandé à l’une des équipes tous_assis_devant_un_écran de tout arrêter et de d’aller chercher des Post-it puis de faire le découpage à la façon de l’équipe debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it!

Vous me croirez ou pas, mais il n’y avait pas de Post-it dans la pièce! Et même une fois les petites feuilles de papier jaune et collantes entre les mains, personne n’avait de stylo pour écrire dessus!

Mais, une fois ses membres équipés de stylos, le résultat de l’équipe debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it a été fantastique. L’équipe s’est réveillée. En quelques minutes, tout le monde était autour de la table ou proche du mur et participait activement à la conversation.

En révisant les tâches afin de les (ré)estimer, debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it les à réajuster, à trouver des tâches manquantes et à éliminer celles devenues superflues du fait de la réorganisation du travail.

Bref, un vrai plaisir de voir l’équipe debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it écraser par KO les tous_assis_devant_un_écran.

Dans votre équipe, comment se passe le découpage en tâchess des User Stories de l’itération? Est-ce un meeting dynamique et plaisant à la debout_devant_le_mur_avec_des_Post-it ou bien un meeting des plus ennuyeux à la tous_assis_devant_un_écran?

Quelles sont vos astuces pour rendre les séances de découpage efficaces et intéressantes.