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Une colonne “Done” remplie, comme celle de l’équipe Scrum, ça me manque !

January 4th, 2010 4 comments
Tableau Kanban de l'équipe "production" (première version)

Tableau Kanban de l'équipe "production" (première version)

Depuis quelques semaines j’ai le plaisir d’accompagner une équipe dans son adoption d’une gestion de projet en mode Agile. C’est un mandat passionnant sur plusieurs aspects :

  • La motivation et l’envie de l’équipe, qui se traduit par un engagement de tous.
  • L’utilisation en parallèle de Scrum et de Kanban qui rend mon intervention en tant que coach intense et très riche.

L’équipe est divisée en deux “sous-équipes” qui ont des rôles et des activités bien différentes : L’une s’occupe du volet production (newsletters, mini-sites, mises à jour de l’existant etc.) et l’autre du volet développement des nouvelles fonctionnalités pour le site Internet.

Suite à nos préconisations, chacune des équipes a choisi d’adopter l’outil qui lui semblait le mieux adapté à ses contraintes : Kanban pour l’équipe production et Scrum pour l’équipe de développement. (Ce n’est d’ailleurs pas le modèle que nous avions proposé en premier lieu)

Au cours de la première itération (l’équipe a choisi des itérations de 2 semaines), en regardant le tableau Scrum de ses collègues, un des membres de l’équipe de production (fonctionnant en Kanban) m’a dit : “Notre tableau ne se vide jamais, ça c’est correct, mais notre colonne “Done” n’est jamais pleine, ça me manque, ça donne l’impression qu’on travaille moins.”

En effet, le tableau Kanban reflétant un flux continu ne se vide jamais comparé au tableau Scrum qui a un cycle de vie de 2 semaines. De plus, l’équipe production vide la colonne “Done” lors  de la mêlée quotidienne après avoir passé en revue les items terminés.

Pour changer cette perception, l’équipe à décider de laisser toutes les tâches à “Done” sur le tableau entre chaque rétropective qui se déroule toutes les 2 semaine . En plus de se donner de la visibilité sur le travail accompli, l’équipe compte utiliser cette pratique pour mesurer plusieurs éléments :

  • Les cartes sont-elles remplies correctements : date de début, date de fin, client, identifiant de la tâche, etc.
  • Le nombre de cartes “urgence”  par 2 semaines.
  • Le temps de sortie moyen par taille d’items.

Votre équipe Kanban a-t-elle déjà eu ce besoin de voir son accomplissement dans le temps ? Qu’avez-vous mis en oeuvre pour cela ?

Tools that may help if you are a “I didn’t have time to do this” person

November 23rd, 2009 Comments off

In the post I didn’t have time to do this Martin said :

Life is as such as we accept more work and activities than we have time for, so claiming we didn’t have time for something seems like an understatement. In reality, what really happens is:

1. the individual didn’t want to do the work in the first place;

2. the person is procrastinating;

3. the person has difficulties in prioritizing their activities and cannot make a decision to determine which piece of work is more critical and should be completed first.

boite à outils gestion du temps

I used to get this excuse out of my hat too often in the past and that’s something I’m really trying to improve.

The tools I use are Getting Things Done known as GTD and popularized by David Allen and more recently the Pomodoro technique as they help me to manage my todos : to prioritize and to focus on doing.

The Pomodoro technique really helps to focus on the work that has to be done. Prioritize your tasks for the day, estimate, and do it focusing in small iterations : 25 minutes time-boxes + a 5 minutes break.

GTD is more big picture. But the most valuable impact from GTD is that all the work “to be done” is visible, and so that’s oblige me to make a decision : “Do I want to do it? Do I have to do it? Yes? No?”. If the answer is “NO”, I delegate it, or I delete it. No longer in my list, no longer in my mind! Sometimes I fold the idea in a “Someday/Maybe” place to delay it until I recover enough energy, or it becomes the things to do.

The last thing I did is to publicly communicate my occupations to my colleagues.

Learning to say “NO” is one of the hardest thing to do for me 🙂

How do you manage to eradicate the “I didn’t have time to do this” excuse from your vocabulary?

L’Agile Tour traverse l’atlantique

October 23rd, 2009 Comments off

Retrouvez les Pyxissiens lors des étapes canadiennes de l’Agile Tour, le lundi 26 octobre à Québec et le mardi 27 octobre à Montréal ou l’événement se tiendra à guichet fermé 🙂 et rassemblera 200 personnes.

Retrouvez toutes les présentations des Pyxissiens sur le site
http://sedevelopperagilement.com/

Profitez de l’événement pour vous offrir le timer _agilely pour Ipod/Iphone et le T-shirt “What did you stand-up for today ?” en vente sur place.
La totalité des recettes de la vente des T-shirts et des applications Ipod/Iphone va à FIAN
(pour en savoir un peu plus sur l’implication de Pyxis auprès de FIAN)

Au plaisir de vous rencontrer à Montréal

NetBeans 6.5 (mémo)

December 5th, 2008 Comments off

NetBeans est un outil que j’utilise pour mes projets Ruby et Ruby on Rails. Actuellement en version 6.5 avec JRuby 1.1.4 (livré par défaut) et Ruby 1.8.6 (installé sur Vista 🙁 )

Pour mettre à jour les gems, sous Vista 🙁 :

  • Il faut lancer NetBeans en tant qu’administrateur.
  • Il faut avoir déclarer une variable système JAVA_HOME.

Petit hic ! JRuby ne supporte pas les extensions natives, il faut voir le wiki de JRuby pour les alternatives.

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